Management Dienstplan

Schichtbesetzung

So viele Mitarbeiter sind pro Tag in jeder Schicht tatsächlich eingeplant.

Mitarbeiter

Stundendifferenzen

Gearbeitete Stunden je Monat und die daraus aufsummierten Über- oder Unterstunden.

2026

Auswertung

Jahresauswertung für Wochenenden, Feiertage, Genehmigungen und Urlaub.

2026

Wochenenden frei

Ein Wochenende zählt nur dann als frei, wenn Samstag und Sonntag beide frei oder ohne Eintrag sind.

Urlaubsübersicht für 2026

Jahreskalender mit Urlaub.

Schichteneinstellungen

Schichten, Standardzeiten, Pausen und tagesabhängige Abweichungen.

Besetzung pro Tag

Wie viele Mitarbeiter je Schicht gebraucht werden – für jeden Wochentag und für Feiertage.

Feiertage

Bundesland und Kalenderdaten werden zentral aus dem Personal Dashboard übernommen.

Bundesland (Personal Dashboard)

Wiederkehrende Termine

Erscheinen am gewählten Wochentag automatisch in der Kommentarzeile über dem Kalender.

Arbeitstage pro Woche

Legt fest, wie viele Tage ein Mitarbeiter pro Woche (Montag bis Sonntag) und wie viele Tage hintereinander arbeiten darf. Urlaub, Krankheit und Termine zählen dabei wie Arbeitstage. Die Regel gilt beim Erstellen des Plans, beim Ersetzen von Kranken, beim Schichttausch und bei den Empfehlungen zu Urlaub und Wünschen.

Planbare Arbeitstage

Abwesenheitssperren

Zeiträume, in denen höchstens eine bestimmte Anzahl Mitarbeiter gleichzeitig abwesend sein darf. Gilt für Urlaubsanträge und Frei-Wünsche auf der Wunschseite der Mitarbeiter; wer abgewiesen wird, bekommt dort den Grund angezeigt.

Zeitraum

Grund Höchstens gleichzeitig abwesend

Termin-Kürzel

Diese Kürzel stehen für Termine (z. B. Schulung oder Besprechung). Sie zählen bei Planung und Auswertung als Arbeitstag, besetzen aber keine Schicht.

Wasserzeichen

Bild (PNG-Datei), das im Ausdruck oben links erscheint – zum Beispiel das Logo.

Keine Vorschau

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Betrieb

Storenummer für Ausdruck und Excel-Export.

Storenummer Minijob-Grenze (h/Monat) Wer laut Vertrag höchstens so viele Stunden im Monat arbeitet, gilt als Minijobber. Solange „Überplanen" ausgeschaltet ist, wird er genau auf seine Vertragsstunden geplant – Über- oder Unterstunden aus Vormonaten werden nicht ausgeglichen. Geschäftstag-Anfang Uhrzeit, zu der ein Arbeitstag im Betrieb beginnt (Stunden:Minuten). Wer ganztägig verfügbar ist, wird von dieser Uhrzeit bis zur selben Uhrzeit am Folgetag angezeigt, z. B. 06:00–06:00. Bitte dieselbe Uhrzeit wie im Personal Dashboard eintragen.

Tauschanfragen bestätigen Eingeschaltet: Stimmt der Kollege einem Tausch zu, entscheidet danach noch die Leitung. Ausgeschaltet: Stimmt der Kollege zu, wird der Tausch sofort in den Dienstplan eingetragen. Anfragen, denen schon vor dem Ausschalten zugestimmt wurde, muss die Leitung trotzdem noch freigeben.

Push-Benachrichtigungen

Meldung auf diesem Gerät, sobald ein neuer Wunsch, Urlaubsantrag oder Schichttausch eingeht.

Es wird geprüft, ob Benachrichtigungen eingeschaltet sind …

Verbindung Personal Dashboard

Über diese Verbindung läuft die gemeinsame Anmeldung für beide Programme und – falls unten eingeschaltet – die Übernahme von Mitarbeitern, Urlaub und Abwesenheiten. Adresse und Port leer lassen, wenn beide Programme auf demselben Rechner laufen.

Adresse (IP oder Rechnername) Port API-Schlüssel

Daten aus dem Personal Dashboard übernehmen Eingeschaltet: Mitarbeiter, Urlaub und Abwesenheiten kommen aus dem Personal Dashboard. Gilt nur für das angemeldete Benutzerkonto; die gemeinsame Anmeldung funktioniert unabhängig davon.

Daten

Automatische Sicherung nach jeder Änderung, zusätzlich jederzeit von Hand.

Importieren

Sicherungen

Gespeicherte Stände der letzten 31 Tage, auf die sich der Dienstplan zurücksetzen lässt – dazu die laufende Sicherung in diesem Browser.

Protokoll

Hält fest, wann ein Dienstplan automatisch erstellt wurde und mit welchem Ergebnis – dazu eingegangene Wünsche und jeden Schritt bei Schichttausch und Schichtabgabe.